Auxiliar administrativa/o
El puesto de Auxiliar Administrativa/o tiene como misión principal brindar un soporte administrativo integral y eficiente en la entidad, garantizando la correcta gestión de la documentación, la atención al público, y el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos de calidad. La persona en este puesto será responsable de gestionar de manera ordenada y precisa los archivos, facturas, contratos y correspondencia, así como de mantener la integridad de los registros en los sistemas internos, colaborando estrechamente con otros equipos de la organización.
Además, se encargará de gestionar la comunicación telefónica y la atención a usuarios, así como de apoyar en la coordinación de eventos y actividades , asegurando que todas las tareas administrativas se realicen de manera efectiva y oportuna.
Principales funciones del puesto
Atención telefónica y recepción: Atender llamadas y gestionar la recepción de personas usuarias, proporcionando información y apoyo de manera eficiente y profesional.
Gestión de perfiles en CRM: Crear y mantener actualizados los perfiles de personas usuarias en el CRM, asegurando la correcta introducción y actualización de los datos.
Gestión documental: Organizar y gestionar la documentación de la entidad, incluyendo contratos de proveedores, documentación de personal (como contratos y documentos de la LOPD), y la organización de facturas de forma eficiente y ordenada.
Búsqueda y solicitud de presupuestos: Realizar la búsqueda de presupuestos y gestionar las solicitudes de facturas y contratos con proveedores, asegurando que se cumplan los requisitos del sistema de calidad y los financiadores.
Apoyo administrativo integral: Brindar apoyo administrativo en todas las actividades de la entidad, incluyendo la gestión de correspondencia, la organización de eventos y actividades, el archivado de documentos y la coordinación de tareas administrativas.
Colaboración interdepartamental: Colaborar estrechamente con otros departamentos o equipos de la entidad para garantizar la coordinación y alineación de las actividades y procesos administrativos.
Control y actualización de registros: Mantener los registros de manera precisa y oportuna en los sistemas internos, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
Gestión de archivado: Administrar los sistemas de archivado de manera que los documentos importantes estén correctamente registrados, almacenados y accesibles según los procedimientos establecidos.
Gestión financiera: Preparar facturas, calcular costos de pedidos a proveedores y controlar los registros financieros, garantizando la precisión y puntualidad de la información registrada.
Control de caja: Realizar el control de caja diario o semanal y reportar de manera regular y transparente a la coordinación general, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos y financieros.
- Apoyo en la gestión documental de los procesos de justifiación de los proyectos.
Perfil/Requisitos:
Esta vacante está dirigida EXCLUSIVAMENTE a personas en situación de desempleo pertenecientes al colectivo LGTBI+, según el artículo 30 del Texto Refundido de la Ley de Empleo.
Titulación:
- Certificado de profesionalidad en Gestión y Administración o similiares.
- Conocimientos básicos de la normativa de subvenciones.
- Conocimientos básicos de CRM.
- Conocimientos intermedios de ofimatica.
Experiencia profesional demostrable en:
- Al menos un año de experiencia en puestos similares.
Valorable:
- Formación en materia de diversidad sexual.
- Conocimiento de la realidad de las personas LGTBI+, principalmente las más vulnerabilizadas (migrantes, trans, etc.).
- Pertenencia al colectivo.
Condiciones laborales:
- Contrato: Temporal.
- Jornada: Media jornada (19,5 horas semanales).
- Sueldo: Grupo 3 del Convenio de intervención Social vigente.
- Fecha prevista de incorporación: 22/01/2025
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